登记会计账簿的基本要求是什么?记账规则保管期限
(1)准确完整。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
(1)准确完整。“登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。” ”每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
挂号账簿要实时,但对各类账簿的挂号距离该当多长,《标准》未作同一划定。一般说来,这要看本单位所采用的详细管帐核算情势而定。
(2)注明记账标记。“挂号完毕后,要在记账凭据上署名或许盖印,并注明曾经登账的标记,表现曾经记账。”在记账凭据上设有专门的栏目供注明记账的标记,免得产生重记或漏记。
(3)笔墨和数字必需整齐清楚,准确无误。在挂号誊写时,不要滥造简化字,不得应用同音异义字,不得写怪字体;择要笔墨紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、良莠不齐;笔墨、数字字体巨细适中,紧靠下线誊写,下面要留有适当空距,一般应占格宽的1/2,以备按划定的办法改错。
(4)失常记账应用蓝黑墨水。“挂号账簿要用蓝黑墨水或许碳素墨水誊写,不得应用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或许铅笔誊写。”在管帐的记账誊写中,数字的色彩是重要的语素之一,它同数字和笔墨一路转达出管帐信息。犹如数字和笔墨差错会表白差错的信息,誊写墨水的色彩用错了,其招致的观点凌乱也不亚于数字和笔墨差错。
(5)特别记账应用红墨水。“下列情况,可以用赤色墨水记账:①依照红字冲账的记账凭据,冲销差错记载;②在不设假贷等栏的多栏式账页中,挂号减多数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额偏向的,在余额栏内挂号正数余额;④依据国度同一管帐制度的划定可以用红字挂号的其余管帐记载。”
(6)次序持续挂号。“各类账簿按页次次序持续挂号,不得跳行、隔页。假如产生跳行、隔页,更不得随意调换账页和撤出账页,取消的账页也要留在账簿中,假如产生跳行、隔页,该当将空行、空页划线刊出,或许注明‘此行空缺’、‘此页空缺’字样,并由记账职员署名或许盖印。”这对堵塞在账簿挂号中能够呈现的破绽,是非常必要的防备步伐。