1.运输发票必须合法。增值税一般纳税人外购货物和销售货物所支付的运输费用，准予抵扣的运费结算单据(普通发票)，是指国营铁路、民用航空、公路和水上运输单位开具的货票，以及从事货物运输的非国有运输单位开具的套印全国统一发票监制章的货票。准予计算进项税额抵扣货运发票种类，不包括增值税一般纳税人取得的货运定额发票。

　　2.运输发票上注明的扣除名目必需相符划定。准许抵扣的货品运费金额，是指在运输单元开具的货票上注明的运费、扶植基金，不包括伴随运费付出的装卸费、保险费等其余杂费。

　　3.货运发票内容填写必需齐备且与购货发票内容相符。准许盘算扣除出项税额的货运发票，其发货人、收货人、起运地、达到地、运输方法、货品品种、货品数目、运输单元、运输金额等名目填写必需齐备，与购货发票上所列的无关名目必需相符，不然不予抵扣。

　　4.运输用度价钱要正当。纳税人购进、贩卖货品所付出的运输用度显著偏高，颠末检察不正当的，，不予抵扣。