公司内外帐整合如何进行,企业内外帐的区别
公司内外帐整合如何进行
部分中小企业于公司设立初期,因成本考量帐务委外处理,再加上不正确的节税规划,往往易形成对外税务申报与公司实际营运结果不同的情形,即俗称之「两套帐」(「财务帐」与「税务帐」),而当公司经营有成、业务蒸蒸日上才发现两套帐如南辕北辙、财务税务问题日渐衍生,动辄得咎,不知从何下手处理的窘境。
一家公司除非规模小,由企业负责人亲力亲为,否则就必须建立基本的内部控制,才能达到控制之效,但当公司两套帐时,有效的内部控制是不能也无法执行的,可能因部分收入不列税务帐,所以出货单或发票单据就无法续号开立,另因公司对外帐务(税务帐)未充分反映实际经营状况,造成银行融资困难,更存有员工反噬的风险。
二、如何进行两帐合一呢?
1. 帐务改由公司人员自行登载
当公司规模趋大,帐务整合的第一步应将原委外帐务改由公司会计人员自行登载,才易进行整合调整及逐一登载记录实际交易情形。
2. 分析两套帐差异金额及辨认产生差异主要原因
择定基准日进行财务帐与税务帐差异数计算及分析,在做差异比对前,要确认两套帐皆已依原登载方式将所有基准日前交易完整登载,再与熟悉公司组织架构及业务之人员、财务帐登载人员讨论公司营运模式及内帐(即财务帐之俗称)登载方式后,找出可能形成两套帐原因。依所找出可能形成原因与已计算之两帐差异数进行合理性分析确认。
公司应以策励未来的角度进行帐务整合,在内外帐合一过程中,藉由公司管理当局、财会人员及外部专家共同参与,除可藉此进行税务体检外,更可发现企业管理盲点,提升竞争力,有利于未来融资,企业的成长将更健康。